2018年11月19日晚，美术学院在学院会议室召开团支部书记工作会议，学院团委书记孙雅媛，团委副书记崔焱一、王东，美术学院学生会组织部成员，大一至大三团支书干部参加了本次会议。会议由王东主持。
会议伊始，由学生会组织部部长郑硕针对过去半个学期的工作流程、团队建设、近期的活动等方面进行汇报，向各班团支书下发学习手册，再由组织部成员对其负责的团支书班级进行介绍，便于今后工作安排与分配。
随后，孙雅媛针对团支书工作和如何做好团支书更好地发挥作用的问题进行发言。孙雅媛谈到，各班团支书之前收缴团员证，团费积极程度给出了肯定，并对各月的团日活动工作进行讲解，团支书要更加的熟悉团日活动流程可以在网络进行学习或者与各院的团支书进行沟通交流与合作举办团日活动。并提到团支书要对班级有思想引领建设，要对自己的职责有定位，主动配合班长工作更好地服务班级发挥一定的作用。接着对“智慧团建”进行了讲解，“智慧团建”具备基础团务管理、工作管理和服务青年三大功能，要充分发挥网站的用途。最后要求各班团支书加强自身学习，专业思想政治的理论，并学习团学周报来提升个人的素养，更要有良好的宣传意识引导更多的广大青年。
各班团支书认真倾听并对本次会议所提出的问题及建议进行记录学习，孙雅媛和郑硕并针对各班团支书提出问题、建议给予解答。
最后由团委副书记王东进行总结。他指出，各班团支书要从自身做起，抓好团的思想建设和组织建设，明确自己的职责来发挥团支书积极作用，要加强自身的学习以身作则积极做好自身工作。
